Accounts Payable Processor

Job Purpose

The Accounts Payable Processor is responsible for operation of accounts payable. Ensuring all tasks are completed timely and accurately in a strong control environment. The role helps to deliver the Finance vision of a "world class finance function recognized by industry, the profession and our people" which underpins the GSK vision.

Strong expertise with accounting principles to ensure correct application to financial statements. The role also needs to be able to accurately implement controls & compliance for audit and work closely with other finance and business stakeholders including internal and external auditors.

Education, Experience & Skills

• Bachelor's degree/ Master's degree in related field (Business, Finance) OR equivalent work experience.

• Minimum 2 years of experience in an Accounts Payable role with a focus on any one or more viz. Invoice processing, Payments, Travel & Expense and/or Vendor Data Management

• Proficiency in SAP, Concur

• Proficient within Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Experience working for pharma/biotech company preferred

Key Responsibilities

• Responsible for ensuring invoices are processed accurately, vendors are paid within contractual terms, travel and expense (T&E) reimbursements enforce to company policy and are paid timely and processed accurately and Vendor data is managed effectively and accurately.

• Perform all aspects of invoice processing including but not limited to Reverse/Cancel Posted Invoice, Credit Note, Down Payment Request, One Time Vendor Invoice, Invoice Scanning & Data Entry, Manage Invoice Exceptions

• Ensure complete and accurate capturing of Payment transactions including generation of Payment Proposal for review and approval, performing threshold review of items on the Payment Proposal, submitting the payment proposal in ERP for payment and performing payment reviews of one-time vendor/urgent payments

• Process new and maintenance supplier/vendor requests in the ERP accurately and timely, ensure that requests follow established policies and procedures, and adhere to SOX and other controls, provide support with supplier inquiries.

• Daily tracking and allocation of volumes for the respective process for timely completion in adherence of Service Level Agreement.

• Involvement in all aspects of preparing invoices and expense reports for payment including, but not limited to; inputting to the financial reporting system, coding and verifying correct ledger codes, reviewing, in detail, all the supporting documentation.

• Independently work to resolve discrepancies with departments or individuals throughout the firm.

• Provide process updates, attend dashboards calls and respond to critical issues

• Conduct audit of invoices and expenses to ensure compliance with company policies and to protect GSK from fraud, waste and abuse.

• Establish effective relationship with different partners within and outside the organization through written and verbal communication.

• Creation of supplier into ERP Application

• Vendor statement reconciliations

• Resolution of suppliers queries, major discrepancies

• Training other team members regarding the daily tasks whenever necessary and requested by the manager

Dlaczego GSK?
Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. 

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

Dane kontaktowe:
Możesz zaaplikować online na to stanowisko, naciskając przycisk Aplikuj.

Ważna informacja dla biur/agencji pośrednictwa pracy
GSK nie akceptuje poleceń pracowników od biur i/lub agencji pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie biura/agencje pośrednictwa pracy są zobowiązane do skontaktowania się z działem handlowym i ogólnym/kadr GSK w celu uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody przed poleceniem kandydatów firmie GSK. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody jest nadrzędne w stosunku do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między biurem/agencją pośrednictwa pracy a GSK. W przypadku braku takowego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez biuro/agencję pośrednictwa pracy będą uważane za wykonane bez zgody lub umownego porozumienia ze strony GSK. GSK nie ponosi zatem odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań lub wynikające z polecenia danej osoby przez biura/agencje pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie.