Turnaround Work Preparator/Field Coordinator

, Netherlands

Job Family Group:

Maintenance, Reliability and Turnarounds

Worker Type:

Regular

Posting Start Date:

October 1, 2025

Business unit:

Experience Level:

Early Careers

Job Description:

Waar je in past

De NAM van de toekomst heeft een geschiedenis om trots op te zijn. Medio 2025 beginnen we aan een nieuw hoofdstuk in de geschiedenis van het bedrijf. Hoewel we een aanzienlijk deel van onze offshore activa afstoten, blijven we de grootste leverancier van olie en gas in Nederland. We richten ons op de veilige en concurrerende productie en het onderhoud van bestaande sites, en de effectieve ontmanteling en sanering van ontmantelde sites.

We opereren in een snel veranderende context. Ons Agile operating model helpt ons om hiermee om te gaan en duidelijke keuzes te maken. Onze kompaswaarden – urgentie, eenvoud, eenheid, moed en nederigheid – leiden ons bij het creëren van een prettige en inclusieve werkplek. Waar iedereen zich gewaardeerd voelt, hebben we plezier met elkaar en zijn we trots op wat we doen.

We streven ernaar om een van de meest diverse en inclusieve organisaties te worden, waar iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt en een sterk gevoel van verbondenheid heeft. We moedigen daarom iedereen die geïnteresseerd is in deze functie aan om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle vereisten voldoet, en laat je niet ontmoedigen door het feit dat deze functie als fulltime wordt geplaatst; We staan namelijk open voor deze functie op parttime basis.

Wat is de rol?

De Turnaround (T/A) Werkvoorbereider/Field Coordinator vervult de rol van werkvoorbereider in de T/A voorbereidingsfase en gaat over in de rol van TA Field Coordinator tijdens de uitvoering van deze T/A. De T/A Werkvoorbereider/Field Coordinator is een sleutel interface tussen NAM Operaties, NAM Inspectie, Engineering Disciplines en Contractors op het gebied van (o.a.) scope, materialen, werkvoorbereiding en uitvoering en is betrokken in het gehele Turnaround proces (-2 jaar t/m close-out van de T/A). Tevens is de T/A FieldCo een vervanger van de T/A Coordinator.

Wat ga je doen?

Primaire Verantwoordelijkheden

Voorbereidingsfase

• De verzamelde, gechallengde en geoptimaliseerde scope voorzien van budget en gereed maken (in samenwerking met contractor) voor het werkvoorbereidingsproces (denk aan verzamelen tekeningen, relevante werkinstructies, materialen)

• Opstellen van een geoptimaliseerde final scope freeze lijst, in samenwerking met de Turnaround Coordinator

• Het overdragen van de scope aan contractor

• Het verduidelijken van de scope en gereed maken voor werkvoorbereiding

• Challengen en verduidelijken van alle verzoeken van scope uitvoering volgens het T/A scope proces

• Het initiëren en coördineren van uitvoer van de pre-inspecties voorafgaand aan de T/A

• Indentificeren en verwijzen waar nodig naar de procedures en werkvoorschriften (b.v. Veiligstelling/Afblinden, werkvergunningsprocedure, betreden besloten ruimte enz.)

• Reviewen van de gemaakte werkpakketten van de uitvoerende contractors en fabrikanten

• Management of Change: monitort veranderingen voor scope; informeert en ondersteunt T/A Coordinator op het managen van deze veranderingen

Uitvoeringsfase

In de uitvoering waarborgt de Field Coordinator dat de activiteiten op efficiënte uitvoering conform afspraken/werkmethoden, efficiënt en in overeenstemming met de van toepassing zijnde doelstellingen en randvoorwaarden worden uitgevoerd. Zijn/ haar rol is het beheeren van de interfaces tussen NAM (Area) disciplines en de contractor in uitvoering en werkt hierin nauw samen met Contractors, Operations, Project en (Area) Disciplines met als doel het leveren van een T/A volgens overeengekomen budget en planning.

• Aanspreekpunt voor contractors om veiligheidsprestatie zeker te stellen op de locatie, in samenwerking met NAM Operaties/Locatie verantwoordelijke persoon

• Houdt het meerwerk bij en doet waar nodig ook voorbereiding tot uitvoering

• Controleert uitvoering in het veld op afgesproken werkmethoden, beleid en werkprocedures

• Valideert dat werkpaketten conform afspraak zijn uitgevoerd en zijn terug gerapporteerd en overgedragen worden vanuit de contractor aan NAM

• Stelt zeker dat werk uitgevoerd wordt volgens het afgesproken T/A Plan en de Planning. Escaleert naar T/A Coordinator wanneer de doelen niet bereikt kunnnen worden

Post turnaroundfase

• Archiveert relevante documentatie en werkpakketten

• Neemt deel aan After Action Reviews

Wat we van je nodig hebben

• (Zeer) ervaren in onderhoud, met aantoonbare jaren ervaring in olie & gas; heeft bewezen capaciteiten in de uitvoering van onderhoud. De T/A werkvoorbereider/Field Coordinator heeft een goed begrip van verschillende technische disciplines met vaardigheid in het inkoopproces en SAP

• Een Supervisor met aanzienlijke jaren ervaring in olie & gas, heeft zich in toezichthoudende vaardigheden bewezen, heeft expertise in een discipline (bij voorkeur E&I en/of mechanische statische apparatuur), schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en is vaardig in het coördineren van de uitvoering van veld activiteiten, bij voorkeur op het gebied van onderhoud.

Als je jezelf niet volledig herkent in elke functie-eis die op de bovenstaande vacature wordt vermeld, raden we je toch aan om contact op te nemen en te solliciteren. Uit onderzoek is gebleken dat niet iedereen solliciteert als ze zich niet 100% gekwalificeerd voelen. We zijn toegewijd aan het creëren van een rechtvaardiger, inclusiever en diverser bedrijf en we moedigen sollicitanten van alle geslachten, leeftijden, etniciteiten, culturen, vaardigheden, seksuele geaardheid en levenservaringen ten zeerste aan om te solliciteren.

Beschrijving van het bedrijf

Een innovatieve plek om te werken

Er is nog nooit zo'n spannende tijd geweest om bij Shell te werken. Sluit je bij ons aan en je voegt je talent en verbeeldingskracht toe aan een bedrijf met de ambitie om de toekomst vorm te geven - of het nu gaat om investeren in olie, gas en hernieuwbare energie om aan de vraag te voldoen of het verkennen van nieuwe manieren om energie op te slaan of het ontwikkelen van technologie die de wereld helpt energie efficiënter te gebruiken - iedereen bij Shell draagt zijn steentje bij.

Een inclusieve plek om te werken

Om vooruitgang te boeken, moeten we de knapste koppen aantrekken en ontwikkelen en ervoor zorgen dat elke stem wordt gehoord. Hier zijn enkele van de manieren waarop we een inclusieve omgeving bevorderen - een omgeving waar u uw ideeën kunt uiten, uw vaardigheden kunt uitbreiden en uw potentieel kunt bereiken.

• We creëren een ruimte waar mensen met een handicap kunnen uitblinken door middel van een transparant wervingsproces, aanpassingen op de werkplek en voortdurende ondersteuning in hun rol. Voel je vrij om ons te laten weten wat je omstandigheden zijn wanneer je solliciteert en we nemen het vanaf daar over

• We dichten de genderkloof – door actie te ondernemen op het gebied van gelijke beloning of door meer vrouwen in hogere functies in engineering en technologie te versterken

• We streven ernaar een pionier te zijn op het gebied van een inclusieve en diverse werkplek en gelijkheid voor werknemers te bevorderen, ongeacht seksuele geaardheid of genderidentiteit

• Wij zien onszelf als flexibele werkgever en willen je ondersteunen bij het vinden van de juiste balans. We moedigen je aan om dit met ons te bespreken in je sollicitatie

Een lonende plek om te werken

Combineer onze creatieve, collaboratieve omgeving en wereldwijde activiteiten met een indrukwekkend scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden en werken bij Shell wordt een geïnspireerde carrièrekeuze. Wij zijn grote voorstanders van loopbaanontwikkeling. We moedigen je aan om nieuwe rollen uit te proberen en nieuwe omgevingen te ervaren. Door mensen te pushen om hun potentieel te bereiken, helpen we hen vaak vaardigheden te vinden waarvan ze niet wisten dat ze ze hadden of carrièrestappen te maken die ze nooit voor mogelijk hadden gehouden.

Where you fit in

The NAM of the future has a history to be proud of. In mid-2025, we will start a new chapter in the company's history. Although we are divesting a significant part of our offshore assets, we remain the largest supplier of oil and gas in the Netherlands. We focus on the safe and competitive production and maintenance of existing sites and the effective dismantling and clean-up of decommissioned sites.

We operate in rapidly changing context. Our Agile operating model helps us deal with this and make clear choices. Our compass values – urgency, simplicity, unity, courage and humility – guide us in creating pleasant and inclusive workplace. Where everyone feels valued, we have fun together and are proud of what we do.

We strive to become one of the most diverse and inclusive organizations, where everyone feels valued, respected and has strong sense of belonging. We therefore encourage anyone interested in this position to apply, even if you do not meet all the requirements. Do not be discouraged by the fact that this position is posted as full-time, we are open to this position on part-time basis.

What Is the Role?

The Turnaround (T/A) Work Preparator/Field Coordinator will play dual role, preparing work during the T/A planning phase and transitioning into the Field Coordinator role during execution. This person is key interface between NAM Operations, NAM Inspection, Engineering Disciplines and Contractors, covering scope, materials, work preparation and execution. They are involved throughout the entire Turnaround process (from -2 years to close-out). The Field Coordinator also acts as backup for the Turnaround Coordinator.

What Will You Do

Preparation Phase

• Provide budgeted, challenged, and optimized scope (in collaboration with contractor) for the work preparation process (e.g., collecting drawings, work instructions, materials)

• Create final optimized scope freeze list with Turnaround Coordinator

• Transfer scope to contractor

• Clarify scope and prepare it for work preparation

• Challenge and clarify all scope execution requests per the T/A scope process

• Initiate and coordinate pre-inspections before the T/A

• Identify and refer to procedures and work instructions (e.g., isolation/blinding, work permit procedures, confined space entry)

• Review work packages from contractors and manufacturers

• Monitor scope changes (Management of Change); inform and support the T/A Coordinator in managing these changes

Execution Phase

During execution phase the T/A Field Coordinator ensures activities are carried out efficiently, according to agreements and methods aligned with objectives and constraints. They manage interfaces between NAM (Area) disciplines and contractors, working closely with Contractors, Operations, Projects and Disciplines to deliver T/A within budget and schedule.

• Point of contact for contractors to ensure safety performance on-site in collaboration with NAM Operations/LVP

• Tracks additional work and prepares for execution as needed

• Monitors field execution against agreed methods, policies and procedures

• Validates that work packages are executed as agreed and properly reported and handed over from contractor to NAM

• Ensures work is performed according to the agreed T/A Plan and Schedule. Escalates to T/A Coordinator if goals are not met

Post-Turnaround Phase

• Archives relevant documentation and work packages

• Participates in After Action Reviews

What We Need From You

• Highly experienced in turnaround/shutdowns with proven capability in maintenance execution. T/A Work Preparator/Field Coordinator should have solid understanding of various technical disciplines and be skilled in procurement and SAP systems

• Proven technical skills with discipline expertise (preferably E&I and/or mechanical static equipment), strong written and verbal communication skills, capable of coordinating field activities, preferably in maintenance.

If you don't see yourself fully reflected in every job requirement listed on the posting above, we still encourage you to reach out and apply. Research has shown that not everyone applies when they don't feel 100% qualified. We are committed to creating a more equitable, inclusive and diverse company and we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientation and life experiences to apply.

Company Description

An innovative place to work

There has never been a more exciting time to work at Shell. Join us and you'll add your talent and imagination to a company with the ambition to shape the future – whether it's investing in oil, gas and renewable energy to meet demand or exploring new ways to store energy or developing technology that helps the world use energy more efficiently - everyone at Shell is doing their bit.

An inclusive place to work

To drive progress, we need to attract and develop the best minds and ensure that every voice is heard. Here are few of the ways we foster an inclusive environment – one where you can express your ideas, expand your skills and reach your potential.

• We create a space where people with disabilities can excel through transparent recruitment process, workplace adjustments and ongoing support in their roles. Feel free to let us know about your circumstances, when you apply and we'll take it from there

• We are closing the gender gap – whether by taking action on equal pay or by empowering more women into senior roles in engineering and technology

• We strive to be a pioneer in an inclusive and diverse workplace and promote equality for employees, regardless of sexual orientation or gender identity

• We see ourselves as flexible employer and want to support you in finding the right balance. We encourage you to discuss this with us in your application

A rewarding place to work

Combine our creative, collaborative environment and global operations with an impressive range of benefits and working at Shell becomes an inspired career choice. We are big advocates of career development. We encourage you to try new roles and experience new environments. By pushing people to reach their potential, we often help them find skills they didn't know they had or make career moves they never thought possible.

-

DISCLAIMER:

Please note: We occasionally amend or withdraw Shell jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Before applying, you are advised to read our data protection policy. This policy describes the processing that may be associated with your personal data and informs you that your personal data may be transferred to Shell/Shell Group companies around the world. The Shell Group and its approved recruitment consultants will never ask you for a fee to process or consider your application for a career with Shell. Anyone who demands such a fee is not an authorised Shell representative and you are strongly advised to refuse any such demand. Shell is an Equal Opportunity Employer.

---